Le terme Incoterms fait référence à un concept utilisé dans le commerce international. Ce sont des acronymes qui indiquent qui est responsable des frais de transport spécifiques et d'autres risques. Parmi ceux-ci, EXW, FOB et CIF sont les plus fréquents que vous rencontrerez.
Ce que la plupart des importateurs doivent savoir sur ces termes, c'est qu'ils peuvent modifier considérablement le montant que vous payez pour votre expédition, même s'ils s'accompagnent de certaines obligations légales. FOB se situe entre CIF et EXW, qui sont généralement les plus et les moins chers, respectivement.
Si deux fournisseurs vous proposent des prix presque identiques, l'un avec des conditions FOB et l'autre avec des conditions d'expédition EXW, le devis du second sera considérablement moins cher. De nombreux nouveaux importateurs se font avoir car ils ne connaissent pas les implications financières des différentes méthodes d'expédition et des Incoterms. Nous expliquerons la définition de chacun de ces termes dans cet article.
Dans cet article, vous apprendrez :
- Pourquoi utilisons-nous les Incoterms ?
- EXW (Ex Works : lieu du fournisseur)
- FOB : port d'expédition chinois (Free on Board)
- CFR et CIF signifient Coût et Fret : votre port de destination et Coût, Assurance et Fret
- Inconvénients du fret EXW
- Une augmentation du nombre de fournisseurs proposant des conditions d'expédition EXW
- Les transitaires se soucient-ils des Incoterms d'expédition ?
- CONCLUSIONS
Pourquoi utilisons-nous les Incoterms ?
L'abréviation « Incoterms » signifie « termes commerciaux internationaux », qui sont des termes internationalement reconnus et diffusés par la Chambre de commerce internationale. Leur objectif principal est de spécifier les responsabilités des acheteurs et des vendeurs.
Par exemple, le FOB, le terme commercial le plus utilisé, signifie que vous serez responsable de vos marchandises une fois qu'elles arriveront au port désigné, moment auquel votre fournisseur sera responsable. Pour cette raison, le FOB est toujours coté comme FOB [Nom du port], c'est-à-dire FOB Shanghai. Votre fournisseur est responsable si les produits prennent feu pendant leur transport de son usine au port de Shanghai. En revanche, vous êtes responsable si la cargaison tombe du navire pendant son trajet de Shanghai à votre port.
Selon l'organisme directeur, les Incoterms et leurs définitions peuvent changer. En 2020, la liste a été mise à jour pour inclure les Incoterms suivants :
Source : www.ecomcrew.com
Les trois Incoterms que les importateurs utilisent le plus fréquemment sont FOB, CIF et EXW.
EXW (Ex Works : lieu du fournisseur)
EXW signifie que tous les autres coûts associés au transport de vos marchandises jusqu'à votre destination et à l'organisation de leur enlèvement à l'usine de votre fournisseur relèvent de votre responsabilité en tant qu'acheteur. Selon la distance, l'usine de votre fournisseur peut se trouver à des centaines de kilomètres du port maritime où son navire sera chargé. Cela implique que le fret terrestre sera à votre charge. Vous serez également responsable de toute documentation d'exportation que votre fournisseur ne possède pas. Dans votre pays de destination, vous serez également responsable du paiement de tout le fret maritime et des autres frais d'importation/transport.
Les conditions d'expédition EXW vous coûteront généralement des centaines de dollars de plus que les conditions d'expédition FOB.
FOB : port d'expédition chinois (Free on Board)
C'est le terme d'expédition le plus utilisé. Votre fournisseur couvre les frais de chargement de vos marchandises sur un navire en Chine, ainsi que les frais de transport local en Chine et les frais d'obtention du dédouanement à l'exportation. Le coût de l'importation de vos marchandises dans votre pays (y compris les douanes, les taxes, le transport intérieur, etc.) et le fret maritime sont à votre charge.
CFR et CIF signifient Coût et Fret : votre port de destination et Coût, Assurance et Fret
À l'exception du fait que le CFR n'inclut pas le coût de l'assurance, le CIF et le CFR sont presque identiques. Dans le cas du fret CFR et CIF, votre fournisseur couvrira toutes les dépenses liées au transport de votre envoi de son emplacement au port de votre choix dans votre pays de destination. Vous devrez toujours payer les frais d'importation et de transport terrestre dans votre pays de destination.
Un exemple concret
Voici un exemple de devis que j'ai reçu pour des conditions d'expédition EXW de la province chinoise du Fujian à Vancouver pour quelques palettes de marchandises :
Source : www.ecomcrew.com
Le fret maritime seul s'élève à un coût total de 98 $. Mais remarquez tous les autres frais, pour un total de 300 $. La majorité concerne le fret par camion pour transporter les articles de l'usine de mon fournisseur au port. En Chine, comme dans tout autre pays, le fret terrestre est coûteux.
Inconvénients du fret EXW
Le fait que les conditions d'expédition étaient EXW Fuzhou est un facteur majeur des coûts élevés mentionnés ci-dessus. Cela implique, comme indiqué précédemment, que l'usine produira chaque article, et que je devrai m'y rendre pour les récupérer. Ils ne s'occuperont quasiment pas du fret. Ce serait comme acheter un lit sur Craigslist avec la note : « À venir chercher sur place ».
Comparez cela au terme plus largement utilisé, FOB [port xyz]. Pour un envoi FOB, tel que FOB Ningbo, un port majeur en Chine, le fournisseur transportera les marchandises de son usine au port local, les chargera sur le navire et paiera tous les frais de documentation. Lorsque l'envoi arrivera à mon port, je couvrirai tous les frais d'expédition, y compris le fret maritime. Pour reprendre le même exemple, ce serait comme acheter un lit sur Craigslist avec la condition : « Je le dépose chez vous, mais je ne vous aiderai pas à le monter par les escaliers et à l'installer dans votre chambre ».
Une augmentation du nombre de fournisseurs proposant des conditions d'expédition EXW
Un nombre croissant de fournisseurs proposent des prix avec des conditions d'expédition EXW, car les marges bénéficiaires en Chine sont de plus en plus réduites. Votre premier point de négociation devrait être de demander des conditions d'expédition FOB si l'on vous propose des conditions EXW. Assurez-vous de toujours comparer des conditions d'expédition comparables lorsque vous comparez les prix des fournisseurs. Vous pouvez facilement demander le prix FOB à un fournisseur s'il vous propose un prix EXW.
Les transitaires se soucient-ils des Incoterms d'expédition ?
Presque tous les transitaires peuvent facilement gérer la livraison de votre envoi, quelles que soient vos conditions d'expédition (y compris l'enlèvement de votre envoi à l'usine de votre fournisseur si vous avez des conditions EXW). Néanmoins, le montant qu'ils vous factureront variera en fonction des conditions de votre envoi.
CONCLUSIONS
Comment avez-vous géré les conditions d'expédition par le passé ? Recevez-vous généralement des devis en FOB ou en EXW ? Avez-vous des questions sur les Incoterms ? Si c'est le cas, n'hésitez pas à les partager et à laisser un commentaire ci-dessous.
