📝 パフォーマンスレビューの書き方：シンプルな3ステッププロセス
パフォーマンスレビューは大変な作業かもしれませんが、キャリアの成長には欠かせないものです。自分自身のパフォーマンスのレビューを書かなければならない時期がやってきますが、どこから始めればいいか迷うこともあるかもしれません。この記事では、あなたが輝き、昇給のチャンスを高めるのに役立つレビューを書くためのシンプルな3ステッププロセスを共有します。
ステップ1：成果と学びを考える
パフォーマンスレビューを書く最初のステップは、成果と学びを考えることです。期待を満たしたり超えたりした箇所を示すためのデータを持っていたいですね。前回のパフォーマンス期間において、あなたとチームが達成したプロジェクトについて考えてみてください。具体的な貢献度について考えてみてください。どこでリードし、どこでサポートしたのか。また、各プロジェクトごとに目標を達成しましたか？目標を達成したか、または重要なマイルストーンを達成した場合、それは成果としてカウントできます。そうでない場合は、学びを記録してください。
Jiraや他のプロジェクト管理ツールを使用している場合は、前回のパフォーマンス期間に提供したすべての成果物をクエリで確認することができます。どこから始めればよいかわからない場合は、プロジェクトマネージャーやスクラムマスターに相談し、このクエリを提供してもらうことができます。主要な成果と学びを絞り込んで選びましょう。
ステップ2：成果を提示する
成果と学びが整理できたら、それを提示する時がきました。具体的な文脈が不足している「2022年3月1日にプロジェクトAを納品しました」というような受動的な表現ではなく、STARフレームワークを使用しましょう。状況、担当したタスク、実施したアクション、結果や影響を提供します。できるだけ具体的に説明しましょう。
例えば、「プロジェクトAは数年間スケジュール遅れでした。それが状況です。私はチームをリードし、2022年3月1日までにプロジェクトを納品するために雇われました。それはユーザーに約束した新しい日でした。それがタスクです。私は以下のエンジニアリングとプロセスの改善を主導しました：計画プロセスの合理化、ダッシュボードの作成、Xシステムの自動化。それが私が行ったアクションです。その結果、私たちはプロジェクトを期限通りに納品し、ユーザーのエンゲージメントを30％向上させ、リテンションを20％向上させました。ここで結果を示しました。結果を示すことは非常に価値があります。これが過去に昇進や昇給の強力な根拠を作るのに役立ったものです。
関連するリンクも含めるようにしましょう。また、自分の強みを示すために行動に言及することも重要です。これらは、会社が日々の業務で期待している行動です。通常、これらは会社の価値観に関連しています。リーダーシップ、コラボレーション、チームワークなどの行動の例があります。私が示した行動はリーダーシップでした。この詳細レベルも、将来的にマネージャーが変わった場合に役立つ記録となります。
ステップ3：学びを提示する
最後のステップは、学びを提示することです。できるだけ具体的にし、次のステップも含めましょう。例えば、「行動を起こすまで多くのデータを待ってしまい、行動に偏りがあるとのフィードバックを受けました。それが私の学びです。今後は、自分自身に締め切りを設定して、チームを迅速に前に進め、結果から学ぶために行動するようにします。それが私の次のステップです。」
会社の文化やマネージャーによっては、ここに含める内容について戦略的に考える必要があるかもしれません。一部のマネージャーは率直さを評価しますが、他のマネージャーはミスを犯したことよりも、それからどのように学んだかが重要です。また、一部のマネージャーはこのデータをあなたに対して利用するかもしれないので、ここに含める内容には注意しましょう。
ボーナス：成功のための準備
次のパフォーマンス期間で成功するためには、毎日の仕事の終わりに5分間、その日に達成した1つまたは2つの成果を考えることが重要です。これらを文書に記録しましょう。また、受けた肯定的なフィードバックも記録しましょう。誰かが「素晴らしい仕事をしていたね、そのプロジェクトをリードしていた」と言った場合は、その引用を文書に記録しましょう。また、誰が言ったか、いつ言ったか、それが何に関連していたかも記録しましょう。これらすべてが次のパフォーマンス期間に備える際に記憶をリフレッシュするのに役立ちます。
過去のパフォーマンス期間からの成果の一つをコメント欄に追加して、お祝いしましょう。見て応援させていただきます。ただし、機密情報ではないことを確認してください。
メリットとデメリット
メリット
- パフォーマンスレビューのためのシンプルな3ステッププロセスを提供します。
- 成果と学びを明確かつ簡潔に示すのに役立ちます。
- 次のパフォーマンス期間で成功するためのボーナスのヒントを提供します。
デメリット
- すべての企業文化やマネージャーに適しているとは限りません。
- 成果と学びを考え、提示するためには努力と時間が必要です。
ハイライト
- パフォーマンスレビューの書き方は挑戦的かもしれませんが、キャリアの成長には不可欠です。
- 3ステッププロセスには、成果と学びを考える、成果を提示する、学びを提示するという要素が含まれています。
- 成果を明確かつ簡潔に示すためにSTARフレームワークを使用しましょう。
- 成果と肯定的なフィードバックを文書に記録して、次のパフォーマンス期間で成功するための準備をしましょう。
FAQ
Q: パフォーマンスレビューとは何ですか？
A: パフォーマンスレビューとは、従業員の仕事のパフォーマンスをマネージャーや上司が評価するプロセスです。
Q: パフォーマンスレビューはなぜ重要ですか？
A: パフォーマンスレビューは重要です。なぜなら、従業員が自分のパフォーマンスを理解し、改善するために必要なことを把握することができるからです。また、マネージャーは従業員が追加のトレーニングやサポートが必要な領域を特定することができます。
