パフォーマンスレビューのためのコミュニケーションのヒント
あなたは年次パフォーマンスレビューの準備をしていますか？明確さと自信を持ってアプローチしたいですか？この記事では、パフォーマンスレビューで何を言うべきかを説明し、素晴らしいパフォーマンスレビューを受けることができるようにします。パフォーマンスレビューは年に数回しか行われず、通常は直属の上司との一対一の会話です。それを正しく行うことが非常に重要です。パフォーマンスレビューに備えて準備するためには、次のことを行う必要があります。
成果を強調する
パフォーマンスレビューの会話をポジティブなノートで始めることは非常に重要です。自分の成果について話すとき、自分の強みについて話すとき、興奮している様子、ポジティブな様子を見せることが重要です。上司はこの雰囲気を察知し、あなたが仕事を大好きだということを知るでしょう。しかし、主な問題は、自分が達成したことを考えることや、それについて話す際に自信を持つことが難しいと感じるかもしれないということです。
私は実際にあなたのキャリアで誇りに思うべきことがあると知っています。あなたのプロフェッショナルな人生で達成したことがあります。ただし、それらをパフォーマンスレビューのために思い出す必要があります。たとえば、過去の1年間で会社のためにウェビナーを成功裏に開催したかもしれません。または、難しいクライアントに請求書の支払いを時間通りに行わせたかもしれません。
思い浮かべる成果は、具体的な仕事や役割によって異なります。しかし、これについて考え始めるようにして、過去3〜6ヶ月間のプロフェッショナルな人生で達成した1〜2つの成果を選ぶようにしてください。PCORメソッドを使用してください。
- Pはプロジェクトを表します。つまり、どのプロジェクトですか？
- Cは課題を表します。どのような課題に直面しましたか？
- Oは克服を表します。どのようにしてそれらの課題を克服しましたか？
- Rは結果を表します。どのような結果を生み出しましたか？
PCORメソッドを使用することで、マネージャーとの成果について話すことができ、それらをより目立たせる方法を強調することができます。
進歩したことについて話す
あなたが上司に話した成果から何を学びましたか？前回のパフォーマンスレビュー以来、またはプロジェクトやチームでの最大の教訓は何ですか？進歩について話すことで、マネージャーはあなたがプロフェッショナルとして成長し、何を学び、どのように改善したかを理解することができます。
上司がこれを見落とすこともあるかもしれません。彼らは仕事に忙しすぎて、これらのことを見落とすのは本当に簡単です。しかし、これを彼らに強調し、否定することができないようにし、あなたが達成した素晴らしい成果を見ることができるようにするのはあなた次第です。
このようにパフォーマンスレビューのミーティングで進歩を強調することで、それが明白になり、あなたがプロフェッショナルとしてより記憶に残る存在になります。パフォーマンスレビューの前に、前回のパフォーマンスレビュー以来学んだ3〜5つのスキルを考え、次のような前後の例を使用してください。
プロジェクトXYZに取り組む前は、グループプロジェクトの責任者になったことがありませんでした。今では、明確な目標を人々に伝え、それらの目標に向かって働くように彼らをやる気にさせ、具体的な締め切りを設定する方法を知っています。これにより、望ましい結果を達成できるようになりました。
改善できる点について話す
プロフェッショナルの人生には常に改善できる点があります。それは学びの心構えの一部です。すべてにおいて既に優れているため何も学ぶ必要がないと考える人にならないでください。そうすると、自己中心的な人という評判を得ることになります。
改善できる点について認識し、パフォーマンスレビューの際にそれについて話す必要があります。準備するために、改善が必要な1〜2つの領域を考えてください。自分が取り組んだプロジェクトを振り返ってみて、自分の弱点はどこにあったかを考えてください。パフォーマンスレビューで改善の可能性のある領域について話してください。
それは役割に関連するスキルかもしれませんし、ソフトスキルかもしれません。たとえば、ウェビナーを開催しているときに、時間管理をもっとうまく行えたと感じました。これは私が改善し、次の3〜6ヶ月で時間管理のスキルを教えてくれるコースを受講したいと思っていることです。
弱点について話し、その弱点を改善しようとする意図、改善するための期間、そして希望する学習機会のヒントについて話しましたか？これをキャリアの目標に関連付けることもできます。たとえば、次回のパフォーマンスレビューまでの12ヶ月間で、より大きなチームでプロジェクトをリードしたいと思っています。私は5人のメンバーをリードし、目標を達成したと感じており、より大きなチームでのチームマネジメント能力を強化したいと思っています。
改善すべき点について話すことで、積極的で献身的なプロフェッショナルとしての印象を与え、パフォーマンスレビューでポイントを獲得することができます。
部署または会社の将来計画について尋ねる
これにより、あなたが大局に興味を持っていることが示され、あなた自身がその大局にどのように関連しているかを理解するのに役立ちます。これは、リーダーになりたい人やキャリアを進めたい人にとって素晴らしい情報です。将来の計画については、あなたが読んだ情報や聞いた情報を参照することもできます。単に「次の12ヶ月間の会社の主な目標は何ですか？」または「次の12ヶ月間の部署の主な目標は何ですか？」と尋ねてみてください。
これらの質問は、あなたが会社の進捗に興味を持っているように見えることを確実にします。また、あなたが発見できる情報に驚くかもしれません。
このビデオで私が説明した最初の3つのポイントをうまく実行した場合、あなたの上司は
