Zoho Sign：究極の電子署名ソリューション
現代のデジタル時代において、ビジネスは常にワークフローを効率化し、手作業プロセスに費やす時間と労力を削減する方法を探しています。多くの企業にとって痛点となっているプロセスの一つが、文書の署名プロセスです。文書に署名するための従来の方法は時間がかかり、手間がかかり、独自の欠点があります。ここで、Zoho Signが登場し、これらの問題を解決するだけでなく、ビジネスのワークフローを効率化する究極の電子署名ソリューションとして役立ちます。
Zoho Signとは何ですか？
その名前が示すように、Zoho Signはシンプルで安全なクラウドベースのデジタル署名プロセスを使用してビジネス文書を送信、検索、管理するための電子署名ソリューションまたはアプリケーションです。主な機能と特徴に加えて、Zoho Signはテンプレートの作成と管理、フォームの署名、一括署名、対面署名などの高度な機能も提供しています。さらに、Zoho SignはREST API、Webフック、モバイルSDKを使用して社内アプリとシームレスに統合することも可能です。
Zoho Signの主な特徴
マルチファクタ認証
Zoho Signはマルチファクタ認証、改ざん防止の監査トレイル、ブロックチェーンベースのタイムスタンプ、完了証明書を提供しています。これに加えて、Zoho SignはEUからの場合はSteinerの身元確認を、米国からの場合は動的なナレッジベース認証を提供しています。
信頼性のある文書タイムスタンプ
Zoho Signは信頼性のある文書タイムスタンプとSMSを介した安全な署名収集も提供しています。最高のコンプライアンスレベルと法的な有効性を確保するために、ビジネス文書には資格のある電子署名を使用することをお勧めします。Zoho Signは、EU地域の場合はUnatakaまたはInfosetと統合して文書に署名できます。シンガポール地域の居住者と市民の場合は、Sign with Sync Passと統合し、南アフリカの場合はTrust Factoryがあります。スイスとEUの場合はSwisscomがあり、インドの場合はAadharのKYCサービスと統合しています。
カスタムブランディングオプション
Zoho Signでは、企業のロゴを追加したり、メールテンプレートを再設計したりカスタマイズしたりするなど、カスタムブランディングオプションを提供しています。また、独自のカスタム法的開示を設定したり、組織のメールアドレスから文書を送信したり、署名者の体験をカスタマイズしたりすることもできます。
軍事レベルの暗号化
セキュリティの面では、Zoho Signはすべての文書とデータに対して軍事レベルの暗号化を提供しています。データセンターでのデータの暗号化と保存にはAES 256規格を使用し、データの転送にはTLS SSLプロトコルを使用しています。
多言語サポート
Zoho Signは、強化されたリモートコラボレーションを目的として構築されています。現在、このアプリは15以上の人気言語をサポートしており、組織のユーザーと文書やテンプレートを共有することもできます。フォルダ、文書タイプを使用して文書を整理し、クラウドサービスプロバイダとの自動バックアップを設定することもできます。
統合
Zoho Signは、Zoho Books、Invoice、CRM、Writer、Forms、ContractsなどのZohoアプリケーションと簡単に統合できます。また、Dropbox、Google Drive、OneDrive、Microsoft Teams、Outlook、HubSpot、Pipedrive、Fresh Salesなどの人気アプリとも統合できます。実際、これらのアプリケーションとZoho Signの統合を設定すると、これらのアプリケーションのインターフェースから直接署名ワークフローを開始できます。
Zoho Signの使用例
Zoho Signはさまざまな部門で使用でき、幅広い用途があります。たとえば、組織に新しく採用された従業員の場合を考えてみましょう。オンボーディングのために、雇用契約から始まり、インドではそれが完了した後、組織のポリシードキュメントに署名する必要があります。これらすべては、Zoho Signの自動化されたワークフローを使用してオンラインで簡単に行うことができます。Zoho Signの利用可能性については、これはほんの一部に過ぎません。
Zoho Signの利点と欠点
利点
- Zoho Signは、どこからでも、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドベースのソリューションです。
- Zoho Signは、すべての文書とデータに対して軍事レベルの暗号化を提供しています。
- Zoho Signは、Zohoアプリケーションや他の人気アプリと簡単に統合できます。
- Zoho Signは、マルチファクタ認証、改ざん防止の監査トレイル、ブロックチェーンベースのタイムスタンプ、完了証明書を提供しています。
- Zoho Signは、カスタムブランディングオプション、多言語サポート、信頼性のある文書タイムスタンプを提供しています。
欠点
- Zoho Signは、大量の文書署名が必要なビジネスには適していない場合があります。
- Zoho Signは、高度なカスタマイズが必要なビジネスには適していない場合があります。
Zoho Signのハイライト
- Zoho Signは、シンプルで安全なクラウドベースのデジタル署名プロセスを使用してビジネス文書を送信、検索、管理するための電子署名ソリューションです。
- Zoho Signは、マルチファクタ認証、改ざん防止の監査トレイル、ブロックチェーンベースのタイムスタンプ、完了証明書を提供しています。
- Zoho Signは、Zohoアプリケーションや他の人気アプリと簡単に統合できます。
- Zoho Signは、カスタムブランディングオプション、多言語サポート、信頼性のある文書タイムスタンプを提供しています。
