目次
1. はじめに
2. 従業員離職とは何か？
3. 従業員離職の種類
4. 従業員離職のコスト
5. 従業員離職率の計算方法
6. ステップ1：従業員の総数を決定する
7. ステップ2：平均従業員数を取得する
8. ステップ3：離職と離職率の計算
9. ボーナスステップ：四半期または年間の離職率の計算
10. 従業員離職のコントロール方法
11. 従業員離職のモニタリングの重要性
12. 離職が会社のパフォーマンスに与える影響
13. 結論
はじめに
従業員離職は、人材分析の分野における重要な指標です。これは、従業員が自発的または非自発的に組織を離れる割合を指します。従業員離職率の計算は課題がありますが、この記事では、ステップバイステップでプロセスを説明します。従業員離職を理解し、モニタリングすることで、組織は従業員の定着を改善し、高い離職率につながる潜在的な問題に対処できます。
従業員離職とは何か？
従業員離職は、解雇、自然減、その他の要因などにより、従業員が組織を離れることを指します。自発的離職と非自発的離職を区別することが重要です。自発的離職は、従業員が別の組織で働くために会社を自発的に離れる場合があります。一方、非自発的離職は、仕事のパフォーマンスが悪い、欠勤、職場のポリシー違反などの理由で従業員が解雇される場合があります。
従業員離職の種類
異なる種類の従業員離職を理解することは、組織にとって重要です。自発的離職は、従業員が他の場所でより良い機会を求める結果として生じる場合があります。一方、非自発的離職は、パフォーマンスやポリシーに関連する問題を示す場合があります。両方の離職は、組織の生産性や財務の安定性に重要な影響を与える可能性があります。
従業員離職のコスト
高い従業員離職率は、企業にとってコストのかかる問題になる可能性があります。LinkedInの分析によると、世界の離職率は10.9％です。退職したスタッフを新しい雇用者で置き換えることは、直接的な置換コストを発生させます。これは、従業員の年収の50％から60％に及ぶことがあります。採用、トレーニング、生産性の低下など、全体的な離職コストは、従業員の年俸の90％から200％に及ぶことがあります。これらの費用を最小限に抑えるために、組織は高い離職率に対処する必要があります。
従業員離職率の計算方法
従業員離職率の計算には、3つのステップが必要です。以下に分解して説明します。
ステップ1：従業員の総数を決定する
離職率を計算するには、組織内の従業員の総数を知る必要があります。従業員のフルタイム相当（FTE）ではなく、従業員のヘッドカウントを使用することをお勧めします。この数字には、一時的な解雇、休職、または休暇中の従業員を含める必要があります。従業員の総数を正確に決定することで、計算が真の離職率を反映することができます。
ステップ2：平均従業員数を取得する
次に、特定の期間（1か月など）に複数のレポートからヘッドカウントを取得して、従業員の平均数を計算します。各レポートからのヘッドカウントの合計を加算し、使用したレポートの数で割ることで、その期間中の平均従業員数が得られます。
ステップ3：離職と離職率の計算
このステップでは、特定の期間内の離職数を特定し、平均従業員数で割ります。これにより、離職率が得られます。結果に100を乗じて、パーセンテージとして表します。たとえば、1か月に3人の離職と平均140人の従業員がいた場合、離職率は2.14％になります。
ボーナスステップ：四半期または年間の離職率の計算
四半期または年間の離職率を計算するには、各月の離職率を単純に加算します。これにより、より長い期間にわたる組織の離職率を包括的に把握できます。
従業員離職のコントロール方法
従業員離職をコントロールすることは、従業員の定着を改善することを目指す組織にとって重要です。定期的に離職率をモニタリングすることは、高い離職率につながる主要な問題や課題を特定するために不可欠です。また、スタッフと連絡を取り、職場環境に関する懸念を理解することで、離職につながる問題に対処することができます。成長の機会を提供し、ポジティブな職場文化を作り出すことも、離職を減らすための効果的な戦略です。
従業員離職のモニタリングの重要性
従業員離職をモニタリングすることで、組織は離職が会社のパフォーマンスに与える影響を把握することができます。高影響または低影響のパフォーマーが離職しているかどうかを特定することで、組織は離職の結果をよりよく理解し、適切な措置を講じることができます。人事担当者は、離職をコントロールし、組織の収益性にポジティブな影響を与えるために重要な役割を果たします。
離職が会社のパフォーマンスに与える影響
高い従業員離職率は、会社のパフォーマンスに重要な影響を与える可能性があります。採用やトレーニングのコストが増加し、生産性が低下し、従業員の士気に悪影響を与えることがあります。離職を効果的に管理することで、組織は安定した労働力を維持し、優秀な人材を確保し、ポジティブな職場環境を作り出すことができます。
結論
従業員離職は、組織がモニタリングし、対処する必要がある重要な指標です。離職の原因やコストを理解し、離職率を正確に計算し、離職をコントロールするための戦略を実施することで、組織は従業員の定着を改善し、コストを削減し、より生産的でエンゲージメントの高い労働力を作り出すことができます。
