Appleリマインダーでのタスクの整理方法
Appleのリマインダーアプリを使ってタスクを整理する方法をお探しですか？それならお探しのものが見つかりました！この記事では、最大限の生産性を引き出すために、リマインダーアプリの設定方法についてステップバイステップで説明します。
目次
1. 実行可能なタスクと実行不可能なリストの分割
2. デフォルトリストの名前を「受信箱」に変更する
3. 人生の各領域ごとにリストを作成する
4. サブタスクを持つタスクとしてプロジェクトを表現する
5. 期限を示すために日付プロパティを使用する
6. 今日作業するタスクを示すためにフラグを使用する
7. エリア内の整理のためにタグを設定する
8. 繰り返しタスクのためのテンプレートを設定する
9. 週次レビュープロジェクトを設定する
10. 使用しないリストを非表示にする
11. iPhoneとiPadにウィジェットを設定する
実行可能なタスクと実行不可能なリストの分割
タスクを整理する最初のステップは、実行可能なタスクと実行不可能なリストまたはコレクションを分割することです。たとえば、読む本のリストや買い物リストは、朝起きてその日に何をするか考えるときに考慮する必要のないタスクではありません。これらを実際のタスクから分割するには、1つのリストを作成または取得し、別のリストの上にドラッグしてグループを作成します。次に、実行不可能なリストをそのグループの下にドラッグします。
デフォルトリストの名前を「受信箱」に変更する
リマインダーのデフォルトリストは「リマインダー」と呼ばれています。使いやすくするために、「受信箱」という名前に変更しましょう。これにより、リマインダーアプリに何かを追加して整理する時間がない場合、それは通常の受信箱と考えることができる「受信箱」というリストに追加されます。
人生の各領域ごとにリストを作成する
仕事、家庭、健康、人間関係など、人生の各領域ごとにリストを作成します。これにより、タスクを整理し、探しやすくすることができます。
サブタスクを持つタスクとしてプロジェクトを表現する
プロジェクトは、共通の結果に貢献する複数のタスクです。たとえば、ビデオの制作を行っている場合、「リマインダーアプリのタスク整理ビデオの作成」というタスクを作成し、「ビデオのアウトラインを作成する」「ビデオを編集する」「ビデオをYouTubeにアップロードする」といったサブタスクを追加することができます。
期限を示すために日付プロパティを使用する
Appleリマインダーには、期限を示すために使用できる日付プロパティがあります。タスクに期限を割り当てて、完了する必要のある最終日を示します。たとえば、マーサの誕生日が11月11日の場合、「マーサの誕生日のプレゼントを買う」というタスクに11月11日の期限を割り当てます。
今日作業するタスクを示すためにフラグを使用する
今日作業する予定のタスクを示すためにフラグを使用します。タスクをクリックし、フラグアイコンをクリックしてフラグタスクにします。その後、スマートリストを設定して、フラグが付いているリマインダーまたは今日の期限があるリマインダーを表示します。
エリア内の整理のためにタグを設定する
エリアを細分化するためにタグを使用します。たとえば、仕事用のポッドキャストとYouTubeチャンネルがある場合、タグを使用してポッドキャストのタスクやYouTubeのタスクを同時に表示することができます。
繰り返しタスクのためのテンプレートを設定する
繰り返しタスクのためにテンプレートを使用します。YouTubeビデオの作成など、頻繁に行うタスクのリストを作成し、テンプレートとして保存します。次回YouTubeビデオを作成する必要がある場合は、テンプレートを使用して時間を節約できます。
週次レビュープロジェクトを設定する
週次に繰り返す週次レビュープロジェクトを設定します。 「週次レビュー」というタスクを作成し、今日の期限を割り当てます。その後、Iアイコンをクリックし、特定の曜日に週次で繰り返すように設定します。
使用しないリストを非表示にする
フラグリストや割り当てられたリストなど、使用しないリストを非表示にします。必要なリストを見つけやすくするためです。
iPhoneとiPadにウィジェットを設定する
iPhoneとiPadにウィジェットを設定して、タスクに簡単にアクセスできるようにします。
まとめると、Appleリマインダーを使ってタスクを整理することは簡単で、生産性を向上させることができます。これらの手順に従って、最大限の効率性でリマインダーアプリを設定できます。
利点：
- 使いやすい
- カスタマイズ可能
- 整理された生産性をサポート
欠点：
- プロジェクトには機能が制限されている
- 一部のユーザーにとっては圧倒的なものになる可能性がある
ハイライト
- 実行可能なタスクと実行不可能なリストを分割する
- 今日作業するタスクを示すためにフラグを使用する
- 週次に繰り返す週次レビュープロジェクトを設定する
- 繰り返しタスクのためにテンプレートを使用する
よくある質問
Q: Appleリマインダーを使って他の人にタスクを割り当てることはできますか？
A: はい、他のAppleデバイスのユーザーにタスクを割り当てることができます。
Q: タグを使用してエリアを細分化することはできますか？
A: はい、タグを使用してエリアを細分化し、特定のタグのタスクを同時に表示することができます。
Q: iPhoneとiPadにウィジェットを設定することはできますか？
A: はい、iPhoneとiPadにウィジェットを設定して、タスクに簡単にアクセスすることができます。
リソース：
- [Voc.ai AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)
