Zoho Contracts [NEW ZOHO ONE APPLICATION] VS Zoho Sign

Zoho SignとZoho Contractsの違い

この記事では、Zoho SignとZoho Contractsの違いについて説明します。これらのアプリケーションはどちらもビジネスにおいて重要な役割を果たしており、場合によっては、なぜどちらかを使用する必要があるのかを知る必要があります。製品に飛び込むか、現状にとどまって時間を節約するかを判断するために必要な情報をすべて提供します。

目次

1. テンプレートシステム

2. 使用方法

3. 統合レベル

4. 承認プロセス

5. 契約履行の追跡

6. リポジトリ

7. 自動化

8. レポート

9. 利点と欠点

10. 結論

テンプレートシステム

Zoho Signでは、テンプレートはPDFであり、コンテンツを変更することはできません。それは静的で写真のようなものです。PDFまたはWordドキュメントをアップロードしても、同じように扱われます。できることは、ドキュメントに含める異なるフィールドを選択することだけです。誰がドキュメントに署名するか、他の当事者が署名するためのリマインダーがいつ発動するかを定義することができます。

Zoho Contractsでは、テンプレートを編集することができます。これは、2つのアプリケーションの主な違いがZoho ContractsがZoho Writerに基づいているためです。したがって、別のアプリケーションでドキュメントを作成し、変更を加え、それをZoho Signにアップロードする必要はありません。

使用方法

Zoho Signでは、文書を署名するために送信するだけであり、相手側ができることは署名するだけです。Zoho Contractsでは、文書を当事者に署名するために送信するだけでなく、文書に変更を提案することもでき、それによって交渉を開始することができます。一部の変更を受け入れるか拒否し、それに基づいて署名フェーズに進むことができます。

統合レベル

Zoho Signは多くのZohoアプリケーションと密接に統合されていますが、Zoho Contractsは比較的新しく、現時点ではZoho CRMとのみ統合されています。しかし、将来的にはますます多くの統合が見られるでしょう。

承認プロセス

両方のアプリケーションで承認プロセスがあります。文書を承認するために人々に送信し、承認された後にクライアントに署名依頼することができます。

契約履行の追跡

Zoho Contractsでは、契約が履行されたかどうか、プロジェクトに問題があったかなどをマークするセクションがあります。契約の全ライフサイクルが一箇所にまとまっています。Zoho Signでは、この機能はありません。

リポジトリ

Zoho Signでは、ドキュメントはそのまま共有され、他のモジュールと共有されます。Zoho Contractsでは、契約がエンジンとなり、異なるアプリケーションと共有されることを想定しています。

自動化

Zoho Signは進化した製品であり、APIや統合が利用できます。私のシステムやクライアントのシステムでは、通常、ドキュメントを送信するためのボタンをクリックするだけです。CRMから情報を取得し、さまざまなモジュールから情報を取得し、事前に入力して送信します。署名された場合、営業担当者にドキュメントが署名されたことを通知します。Zoho Contractsでは、自動化機能は見つかりませんでした。

レポート

Zoho Contractsには、すばらしいレポートが標準で付属しています。誰が署名しているか、署名しているか、納品後の状況などを把握することができます。Zoho Signでは、署名フェーズのみ、署名されたかどうか、送信されたかどうかなどがわかりますが、レポートシステムはあまりありません。

利点と欠点

Zoho Signの利点：

- 使用が容易

- ドラッグアンドドロップ

- テンプレートシステムがシンプル

Zoho Signの欠点：

- 機能が限定されている

- 交渉機能がない

Zoho Contractsの利点：

- テンプレートの編集が容易

- 交渉機能

- すばらしいレポート

Zoho Contractsの欠点：

- Zoho Signよりも複雑

- 自動化機能がない

結論

まとめると、Zoho SignとZoho Contractsにはそれぞれ利点と欠点があります。交渉が必要なケースや、前述した素晴らしい機能のいずれかを使用する可能性がある場合は、おそらくZoho Contractsが適しています。簡単なものが好きな場合は、Zoho Signが適しています。一部のケースでは、両方をハイブリッドで使用することもできます。ビジネスのニーズに基づいてどちらを使用するかは、あなた次第です。

ご質問やコメントがあれば、以下にお書きください。

リソース

- [Zoho Signチュートリアル](https://www.zoho.com/sign/help/videos.html)

- [Zoho Contracts](https://www.zoho.com/contracts/)

- [Zoho CRM](https://www.zoho.com/crm/)

- [Voc.ai AI Chatbot](https://www.voc.ai/product/ai-chatbot)

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