デジタル化と自動化によるZoho SignとZoho Formsのルーチンデータと署名収集
📝 目次：
1. イントロダクション
2. 紙ベースの文書作成の困難さ
3. デジタル署名の利点
4. Zoho Sign：デジタル署名ソフトウェア
5. Zoho Forms：強力なオンラインフォームビルダー
6. Zoho SignとZoho Formsの統合
7. Zoho Formsでのレポート作成
8. 結論
イントロダクション
Zoho SignとZoho Formsを使用したルーチンデータと署名収集のデジタル化と自動化に関するウェビナーへようこそ。このウェビナーでは、これら2つの強力なツールがシームレスに連携してプロセスを効率化し、ワークフローを改善する方法について説明します。セッションの終わりまでに、文書化プロセスをデジタル化し自動化する方法についてより良い理解を得ることができるでしょう。
紙ベースの文書作成の困難さ
紙ベースの文書作成によって終わりの見えない書類の山に埋もれたことは何度もありますか？従来の書類作成は非常に疲れるものです。文書を印刷し、物理的に署名し、受取人に郵送し、署名を収集し、管理する必要があり、生産性を低下させる遅くて効率の悪いプロセスにつながります。従来のペンと紙のアプローチにうんざりしている場合、解決策はデジタル署名に切り替えることです。
デジタル署名の利点
デジタル署名は、従来の手書き署名の現代的な代替手段として知られています。デジタル署名は信頼性があり、強化されたセキュリティを提供し、手書き署名のように簡単に改ざんされることはありません。デジタル署名には、署名者のアイデンティティが関連付けられたデジタル署名証明書が使用され、より安全性が高まります。デジタル署名では、署名者が文書にデジタル指紋を添付することができ、これが封印として機能します。署名された文書が投稿されたり改ざんされたりすると、文書は無効になります。デジタル署名はまた、ほとんどの国で手書き署名と同じ法的効力を持ち、すべての関係者にとってより便利です。署名者はスマートフォンやコンピュータを使用していつでもどこでも契約に署名することができるため、プロセスははるかに柔軟でアクセスしやすくなります。
Zoho Sign：デジタル署名ソフトウェア
Zoho Signは、あなたの生活を大いに楽にするデジタル署名ソフトウェアです。Zoho Signを使用すると、クラウドベースのプラットフォームを介して文書に安全に署名して送信することができます。それだけでなく、世界中の企業はZoho Signを使用して文書化プロセスをデジタル化することでお金を節約することができました。Zoho Signには、テンプレート、署名フォーム、一括署名、対面署名などの高度な機能があり、作業を効率化します。さらにカスタマイズが必要な場合、Zoho Signはさまざまな他のアプリケーションと統合するためのREST APIで構築されています。これらのAPI、Webフック、およびSDKを使用してカスタム統合を構築することもできます。
Zoho Signは、営業、人事、財務、ITオペレーション、法務、マーケティング、サポート、製品管理、エンターテイメント・メディア、不動産、NGOなど、さまざまな業界の署名者に対応する柔軟なソリューションとして機能します。業界に関係なく、Zohoの厳格なデータプライバシーとセキュリティ要件（GDPR、CCPA、HIPAAなど）に常に頼ることができます。Zoho Signは、マルチファクタ認証、アクセスレポート、改ざん防止の監査トライアル、デジタル証明書を使用してデータの整合性を確保します。Zoho Signでは、署名者を認証するためにワンタイムパスワードをメールやSMSで送信したり、本人確認のためにサポートドキュメントの添付を要求したりすることができます。さらに、Zoho Signはブロックチェーンベースのタイムスタンプと信頼性のあるドキュメントタイムスタンプを使用して、存在の証明や改ざんや偽造のインスタンスの追跡を提供します。Zoho Signはまた、地域の信頼サービスプロバイダと統合して、欧州連合ではeID、スイスではSwisscom Trust Services、インドではAadhaarとe-Mudra e-KYCを介したEU eIDAS、シンガポールではSingPassで署名、南アフリカではTrust Factoryとの高度な電子署名を提供します。Zoho Signは、カナダのPIPEDA、米国のE-Sign ActおよびUETA、欧州連合のeIDAS、インドの情報技術法、オーストラリアおよび他の東南アジア諸国の電子取引法を含む、ほとんどの地域および国際的な電子署名法に準拠しています。
Zoho Forms：強力なオンラインフォームビルダー
オンラインフォームは、個人や組織から情報を収集するための電子文書です。これらのフォームはインターネットを介して開発およびアクセスできます。オンラインフォームは、顧客フィードバック、イベント登録、求人応募など、さまざまな情報を収集するために設計することができます。オンラインフォームは、データを収集するためのより効率的で便利な方法を提供し、従来の紙ベースのフォームにすばやく取って代わっています。オンラインフォームは、医療、教育、政府、金融、小売など、さまざまな業界で使用されており、顧客フィードバックの収集、注文処理、イベント登録、求人応募などに使用されています。
Zoho Formsは、ビジネスのデータ管理プロセスを効率化する強力なオンラインフォームビルダーおよびデータ収集ツールです。Zoho Formsを使用すると、30以上のフィールドタイプ、ブランディングに合わせたカスタマイズ可能なテーマ、特定の状況に合わせたテンプレートなど、特定のニーズに合わせたフォームを簡単に作成および配布することができます。Zoho Formsを使用すると、フォームの設計と共有が容易になります。Zoho Formsは、マージテンプレートの作成、通知アラートの設定、フォームを他のビジネスツールに接続して、フォームを介して収集されたデータに基づいてワークフローを自動化することで時間と労力を節約するなど、高度な機能を提供します。Zoho Formsモバイルアプリを使用すると、移動中にデータを収集することができます。
