Tabla de contenidos
1. [Introducción](#introduction)
2. [Flujos de trabajo y automatizaciones de Slack](#slack-workflows-and-automations)
3. [Atajos de teclado](#keyboard-shortcuts)
4. [Uso de Remind](#using-remind)
5. [Integración de terceros](#third-party-integration)
6. [Personalización de notificaciones](#customizing-notifications)
7. [Ser una estrella de la mensajería](#being-a-messaging-all-star)
8. [Configuración de preferencias y ajustes](#preference-and-settings-setup)
9. [Pros y contras](#pros-and-cons)
10. [Conclusión](#conclusion)
Introducción
En el video de hoy, exploraremos algunos consejos útiles para Slack que pueden mejorar significativamente su productividad y ayudarlo a mantener organizado su espacio de trabajo en Slack. Con innumerables posibilidades para optimizar su espacio de trabajo, nos centraremos en algunos de los más importantes en este artículo. ¡Así que sumérgete y descubre cómo puedes sacar el máximo provecho de Slack!
Flujos de trabajo y automatizaciones de Slack
La función de automatización de flujos de trabajo de Slack es una herramienta poderosa que puede optimizar sus procesos de trabajo y ahorrarle tiempo. Para acceder a esta función, deberá estar en un plan de pago. Si está familiarizado con las automatizaciones de flujo de trabajo en otras plataformas como Trello, encontrará que el creador de flujos de trabajo de Slack es bastante similar.
Para crear un flujo de trabajo, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la parte superior izquierda del panel de control de Slack y vaya a "Herramientas" y luego a "Creador de flujos de trabajo". En este video, demostraremos un ejemplo simple creando un formulario de solicitud de vacaciones. Al seleccionar las opciones apropiadas y completar la información requerida, puede personalizar el flujo de trabajo para adaptarlo a las necesidades de su negocio.
Una de las ventajas de la automatización de flujos de trabajo de Slack es la capacidad de reducir tareas redundantes y automatizarlas. Esto puede mejorar significativamente la eficiencia y liberar tiempo para trabajos más importantes. Explore las diversas plantillas disponibles en el creador de flujos de trabajo y elija las que mejor se adapten a los requisitos de su equipo.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado son un cambio de juego cuando se trata de aumentar la eficiencia al usar Slack. En lugar de depender del mouse, el uso de atajos de teclado le permite navegar por la aplicación más rápidamente. Para acceder a la lista de atajos, simplemente presione "Ctrl" y "?".
Aquí hay algunos atajos de teclado esenciales que pueden mejorar su experiencia en Slack:
- **Ctrl + Shift + D**: Clasifique todos sus canales y mensajes directos.
- **Alt + Flechas**: Filtre a través de diferentes mensajes y canales.
- **Ctrl + U**: Adjunte un archivo rápidamente.
- **Ctrl + B** y **Ctrl + I**: Haga que el texto sea negrita o cursiva.
- Use guiones bajos (_) antes y después de una palabra para hacerla cursiva.
- Use asteriscos (*) antes y después de una palabra para hacerla negrita.
- Use tildes (~) antes y después de una palabra para darle un efecto de tachado.
- **Ctrl + Shift + U**: Agregue enlaces a la sección de chat.
- **Ctrl + Shift + E**: Agregue rápidamente nuevas personas a su espacio de trabajo.
Estos son solo algunos ejemplos de los muchos atajos de teclado disponibles en Slack. Tómese un tiempo para explorarlos y encontrar los que funcionen mejor para usted.
Uso de Remind
La función de recordatorio en Slack es un salvavidas cuando se trata de recordar tareas y plazos importantes. Ya sea que esté trabajando en canales o mensajes directos, simplemente puede escribir "/remind" seguido del mensaje que desea recordar.
Por ejemplo, si necesita enviar gráficos de redes sociales para su tienda de comercio electrónico en tres días, puede escribir "/remind" y especificar los detalles. Slackbot establecerá el recordatorio por usted, asegurándose de que no olvide ninguna tarea crucial. Para ver todos sus recordatorios, haga clic en "Ver todos los recordatorios".
Integración de terceros
La integración de Slack con otras aplicaciones puede ahorrarle mucho tiempo. Slack ofrece una amplia gama de integraciones, incluidas aplicaciones populares como Google Drive y Trello. Para agregar una aplicación, haga clic en "Aplicaciones" en la parte inferior izquierda de su espacio de trabajo de Slack y seleccione la aplicación que desea integrar. Siga el proceso de autorización para activar la integración en su cuenta.
Al integrar Slack con otras aplicaciones, puede colaborar y compartir archivos sin problemas, lo que hace que su flujo de trabajo sea más eficiente y optimizado.
Personalización de notificaciones
La personalización de notificaciones en Slack le permite administrar sus canales de manera efectiva y evitar distracciones innecesarias. Puede activar o desactivar las notificaciones para canales específicos según su importancia para su trabajo.
En "Preferencias y ajustes de espacio de trabajo", puede elegir qué notificaciones pueden activar alertas. Incluso puede agregar sus propias palabras clave para recibir notificaciones cuando alguien las mencione. Además, puede desactivar las notificaciones durante sus horas de sueño para garantizar un descanso ininterrumpido.
La personalización de notificaciones lo ayuda a mantenerse enfocado en los canales que más importan, asegurándose de que no se pierda ninguna actualización importante mientras minimiza las distracciones.
Ser una estrella de la mensajería
La mensajería es la funcionalidad principal de Slack, y dominarla puede mejorar significativamente su eficiencia de comunicación. Utilizar los mejores atajos y funciones debe ser una prioridad para aprovechar al máximo Slack.
Aquí hay algunos consejos para convertirse en una estrella de la mensajería:
- **Editar mensajes**: Si envía accidentalmente un mensaje con un error, simplemente mantenga presionado "Ctrl" y presione la flecha hacia arriba para editarlo rápidamente.
- **Mensajería directa**: Para enviar un mensaje directo a un usuario específico, escriba "/msg @nombredeusuario" en cualquier cuadro de chat. Esto ahorra tiempo en comparación con buscar en sus contactos.
- **Mensajes guardados**: Para acceder a todos sus mensajes guardados de contactos, presione "Ctrl + Shift + S". Esta función le permite encontrar rápidamente información importante compartida en conversaciones anteriores.
- **Agregar emojis**: Mejore sus mensajes agregando emojis. Escriba un signo más (+), seguido de un punto y coma.
