Herramientas contables esenciales para el éxito del comercio electrónico: Seguimiento de gastos y maximización de beneficios.

Herramientas contables esenciales para el éxito del comercio electrónico: Seguimiento de gastos y maximización de beneficios.

October 23, 2024
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autor: Clark Sang

Aquí está la tabla de contenidos y el artículo con el formato solicitado:

Tabla de contenidos

1. Introducción al seguimiento de gastos 🔑

1.1. Importancia del seguimiento de gastos

1.2. Evitando dolores de cabeza contables

2. El rastreador de gastos gratuito 💰

2.1. Descarga del rastreador de gastos

2.2. Registro de gastos e ingresos

3. Transición a software de contabilidad 📊

3.1. Presentando Xero

3.2. Automatización de la contabilidad con Xero

3.3. Integración con plataformas de ventas

4. Seguimiento de ganancias para Amazon FBA 📈

4.1. Presentando Shopkeeper

4.2. Monitoreo de ventas y rentabilidad

5. Elección de las herramientas adecuadas 🛠️

5.1. Consideraciones para nuevos vendedores

5.2. Actualización a medida que crece su negocio

6. Conclusión y recomendaciones 🎉

**La guía definitiva de contabilidad y teneduría de libros para vendedores en línea**

🔑 Un principio clave para dirigir un negocio exitoso es estar al tanto de tus números. Ya sea que vendas con Amazon FBA, en eBay, Etsy, Shopify o en cualquier otro lugar, necesitas estar al tanto de tus ingresos y gastos para entender si tu negocio es rentable. En esta guía completa, repasaré las diferentes herramientas y procesos que uso y recomiendo para propietarios de pequeñas empresas que venden productos en línea.

1. Introducción al seguimiento de gastos 🔑

1.1. Importancia del seguimiento de gastos

Independientemente de si deseas dirigir tu negocio como un trabajador autónomo o una empresa limitada, registrar cada uno de tus gastos es imprescindible. No solo te ayudará a recordar en qué has gastado tu dinero a medida que pasan los meses, sino que también ahorrará mucho tiempo a tu contador al entender tus finanzas, lo que en última instancia reducirá tu factura contable.

1.2. Evitando dolores de cabeza contables

Hablando de contadores, si aún no tienes uno o no estás contento con el servicio actual que estás recibiendo, te recomiendo encarecidamente que eches un vistazo a Awesome. Son una firma de contabilidad digital especializada en contabilidad para personas que buscan vender con Amazon FBA, Shopify, eBay y más. Para los espectadores de este canal, puedes obtener dos meses de contabilidad gratuita y una configuración de empresa limitada por el precio de una libra, solo haz clic en el enlace en la descripción para aprovechar esta oferta.

2. El rastreador de gastos gratuito 💰

2.1. Descarga del rastreador de gastos

Si bien hay muchas aplicaciones y sitios web de seguimiento de gastos por ahí, la mayoría de ellas tienen un costo, lo que puede no ser lo que deseas gastar tu dinero en una etapa tan temprana. Eso no será un problema para nosotros, sin embargo, porque si estás viendo este video, puedes hacer uso del rastreador de gastos que he creado y utilizado durante meses cuando comencé a vender productos en línea. Para descargarlo, simplemente visita janssensmith.com, navega hasta mi página de herramientas y recursos, y luego descárgalo.

2.2. Registro de gastos e ingresos

El propósito de mi rastreador de gastos es hacer tu vida y la de tu contador mucho más fácil al tratar de recordar todos tus gastos. Cada vez que incurras en un costo relacionado con tu negocio, ya sea comprar stock, software, marketing, publicidad o cualquier otra cosa, debes registrar los detalles en este rastreador. También es muy importante registrar cualquier ingreso que haga tu negocio, pero para las empresas de comercio electrónico que venden muchos artículos, será mucho más fácil y rápido usar una de las herramientas más avanzadas que repasaré más adelante.

3. Transición a software de contabilidad 📊

3.1. Presentando Xero

Una vez que tu negocio comience a operar o decidas que prefieres que tu contador haga toda tu contabilidad por ti, querrás comenzar a hacer uso de Xero. Xero es una solución de software de contabilidad para pequeñas y medianas empresas que se conecta a tu cuenta bancaria y cuenta de PayPal, registrando automáticamente todos tus ingresos y gastos.

3.2. Automatización de la contabilidad con Xero

Una vez que tú o tu contador hayan categorizado tus gastos e ingresos un par de veces, Xero comenzará a hacer tu contabilidad automáticamente. Todo lo que se requiere de ti es una rápida confirmación. Si diriges un negocio que incurre en muchos ingresos y gastos todos los meses, Xero es una opción obvia y te permitirá pasar más tiempo enfocándote en asuntos importantes como hacer crecer tu negocio.

3.3. Integración con plataformas de ventas

Además de hacer tu contabilidad por ti, Xero también ayuda a tu contador a calcular cosas como ingresos, ganancias contables e impuestos, todo lo cual es esencial para que sepas si deseas maximizar el rendimiento de tu negocio. Una aplicación que recomiendo encarecidamente si eres un vendedor de Amazon FBA, eBay, Shopify o Etsy es Link My Books. Esta aplicación te permite conectar Xero directamente a todas las plataformas en las que vendes, descargando automáticamente detalles de tus ingresos, reembolsos, tarifas de transacción y tarifas de plataforma.

4. Seguimiento de ganancias para Amazon FBA 📈

4.1. Presentando Shopkeeper

Si bien Xero y Link My Books son herramientas predominantemente para ayudar a tu contador a elaborar estados financieros y calcular tus ingresos, ganancias y responsabilidad fiscal anual, no son realmente adecuados para verificar tus ventas y ganancias a diario. Para eso, recomiendo Shopkeeper.

4.2. Monitoreo de ventas y rentabilidad

Shopkeeper es una aplicación para vendedores de Amazon FBA que se sincroniza directamente con tu cuenta de Amazon y te dice qué productos has vendido y la ganancia que has obtenido en el día, la semana o el mes anterior. También puedes usarlo para monitorear tus costos de publicidad, niveles de inventario y más. Si vendes más de un tipo de producto en Amazon y tienes problemas para calcular tus ganancias diarias, regístrate usando el enlace en la descripción, pruébalo gratis durante 30 días y mira qué piensas.

5. Elección de las herramientas adecuadas 🛠️

5.1. Consideraciones para nuevos vendedores

5.2. Actualización a medida que crece su negocio

6. Conclusión y recomendaciones 🎉

Herramientas de contabilidad 🛠️

5.1. Consideraciones para nuevos vendedores

Si eres un nuevo vendedor en Amazon, eBay, Etsy, Shopify o simplemente vendes productos en línea, comienza con mi rastreador de gastos y recuerda mantener un registro de todos tus costos.

5.2. Actualización a medida que crece tu negocio

Una vez que comiences a crecer y progresar en la etapa de venta o simplemente incurriendo en más y más costos, actualiza a Xero y Link My Books utilizando mis enlaces de descuento a continuación. Pero antes de hacerlo, recuerda verificar si tu contador ofrece esas herramientas de forma gratuita, al igual que Awesome.

6. Conclusión y recomendaciones 🎉

Eso es todo para mi resumen de herramientas de contabilidad y teneduría de libros. Si tienes alguna pregunta sobre cualquier cosa que haya mencionado en esta guía o tienes tus propias recomendaciones, házmelo saber en los comentarios. ¡Nos vemos la próxima vez!

Aspectos destacados:

- Importancia de hacer un seguimiento de los gastos e ingresos para los vendedores en línea

- Utilización de un rastreador de gastos gratuito para registrar los costos del negocio

- Transición al software de contabilidad Xero e integración con plataformas de venta

- Utilización de Shopkeeper para el seguimiento diario de ganancias en Amazon FBA

- Elección de las herramientas adecuadas en función del tamaño y las necesidades del negocio

Preguntas frecuentes:

P: ¿Necesito un contador si uso Xero y Link My Books?

R: Si bien Xero y Link My Books pueden automatizar gran parte de tu contabilidad, se recomienda trabajar con un contador, especialmente para la planificación y presentación de impuestos. Pueden proporcionar información valiosa y asegurarse de que estés maximizando las deducciones.

P: ¿Puedo usar Shopkeeper si vendo en plataformas que no sean Amazon?

R: Shopkeeper está diseñado específicamente para vendedores de Amazon FBA. Si vendes en otras plataformas como eBay, Etsy o Shopify, es posible que debas explorar herramientas alternativas de seguimiento de ganancias que se integren con esos mercados.

P: ¿Cuánto cuestan Xero y Link My Books?

R: El paquete base de Xero comienza en alrededor de £10 al mes, y Link My Books tiene una variedad de planes de precios según las características que necesites. Algunas firmas de contabilidad como Awesome pueden incluir estas herramientas como parte de sus servicios, así que asegúrate de verificar con tu proveedor.

Recursos:

- Janssensmith.com

- Awesome Accounting: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot

- Xero: https://www.xero.com/

- Link My Books: https://linkmybooks.com/

- Shopkeeper: https://www.shopkeeper.com/

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