Chatbot de gesti贸n de propiedades inmobiliarias en tiempo real (Voiceflow + Airtable + Make)

Chatbot de gesti贸n de propiedades inmobiliarias en tiempo real (Voiceflow + Airtable + Make)

May 6, 2024
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autor: Nick Ning

馃彔 C贸mo automatizar tu negocio de gesti贸n de propiedades inmobiliarias

驴Est谩s cansado de gestionar manualmente tus propiedades inmobiliarias? 驴Quieres automatizar tu negocio de gesti贸n de propiedades? En este art铆culo, te mostraremos c贸mo construir un sistema completamente automatizado desde cero utilizando tres herramientas de software: Voiceflow, Airtable y Zapier. Con este sistema, puedes gestionar f谩cilmente los incidentes reportados por los inquilinos y enviar la informaci贸n relevante a la persona responsable de resolver el problema.

馃攳 Tabla de contenidos

- Introducci贸n

- Configuraci贸n de Airtable

- Construcci贸n del asistente de chat de Voiceflow

- Env铆o de informaci贸n a Airtable con Zapier

- Automatizaci贸n del proceso con Make.com

- Conclusi贸n

馃彚 Introducci贸n

La gesti贸n de propiedades inmobiliarias puede ser una tarea desalentadora, especialmente cuando se trata de manejar los incidentes reportados por los inquilinos. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puedes automatizar este proceso y ahorrar tiempo. En este art铆culo, te mostraremos c贸mo construir un sistema completamente automatizado que capture informaci贸n relevante de los inquilinos y la env铆e a la persona responsable de resolver el problema.

馃捇 Configuraci贸n de Airtable

El primer paso para construir nuestro sistema automatizado es configurar Airtable. Crearemos dos tablas: una para la base de datos general y otra para los incidentes del formulario. En la base de datos general, mantendremos todos los incidentes, y en los incidentes del formulario, pediremos adjuntos. Incluiremos campos como nombre, correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n, tipo de problema, explicaci贸n, adjunto e ID de incidencia. El ID de incidencia es el ID de registro de Airtable, y el enlace del formulario es un enlace din谩mico obtenido de la otra tabla.

馃 Construcci贸n del asistente de chat de Voiceflow

El siguiente paso es construir el asistente de chat de Voiceflow. Pediremos el nombre, correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n, tipo de problema y explicaci贸n del problema. Configuraremos una variable para el tipo de problema e incluiremos botones para electricidad, agua, fibra, electrodom茅sticos, calefacci贸n y aire acondicionado. Tambi茅n incluiremos un paso de captura para la explicaci贸n del problema. Una vez que hayamos capturado toda la informaci贸n relevante, enviaremos un mensaje con toda la informaci贸n a la persona responsable de resolver el problema.

馃摛 Env铆o de informaci贸n a Airtable con Zapier

El tercer paso es enviar la informaci贸n a Airtable utilizando Zapier. Configuraremos una solicitud de publicaci贸n con la informaci贸n relevante, incluyendo el nombre, correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n, tipo de problema y explicaci贸n del problema. Tambi茅n configuraremos una solicitud de obtenci贸n para recuperar el enlace del formulario y enviarlo al inquilino.

馃殌 Automatizaci贸n del proceso con Make.com

El 煤ltimo paso es automatizar el proceso con Make.com. Configuraremos un m贸dulo de registro de vigilancia para buscar nuevos incidentes en Airtable. Luego filtraremos los incidentes por tipo de problema y enviaremos un correo electr贸nico a la persona responsable de resolver el problema. Incluiremos el nombre, correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n y explicaci贸n del problema en el correo electr贸nico.

馃帀 Conclusi贸n

En conclusi贸n, automatizar tu negocio de gesti贸n de propiedades inmobiliarias puede ahorrarte tiempo y facilitar tu vida. Con las herramientas adecuadas, puedes gestionar f谩cilmente los incidentes reportados por los inquilinos y enviar la informaci贸n relevante a la persona responsable de resolver el problema. Siguiendo los pasos descritos en este art铆culo, puedes construir un sistema completamente automatizado que optimizar谩 tu negocio de gesti贸n de propiedades.

Pros:

- Ahorra tiempo y esfuerzo

- Mejora la eficiencia

- Reduce errores

- Proporciona una mejor experiencia al inquilino

Contras:

- Requiere ciertos conocimientos t茅cnicos

- Puede requerir alg煤n tiempo de configuraci贸n inicial

馃専 Aspectos destacados

- Usa Airtable para crear una base de datos de incidentes

- Construye un asistente de chat de Voiceflow para capturar informaci贸n relevante de los inquilinos

- Env铆a informaci贸n a Airtable utilizando Zapier

- Automatiza el proceso con Make.com

馃 Preguntas frecuentes

P: 驴Qu茅 herramientas de software necesito para automatizar mi negocio de gesti贸n de propiedades inmobiliarias?

R: Necesitar谩s Voiceflow, Airtable y Zapier.

P: 驴Qu茅 campos debo incluir en mi base de datos de Airtable?

R: Deber铆as incluir campos como nombre, correo electr贸nico, n煤mero de tel茅fono, direcci贸n, tipo de problema, explicaci贸n, adjunto e ID de incidencia.

P: 驴C贸mo configuro una solicitud de publicaci贸n en Zapier?

R: Puedes configurar una solicitud de publicaci贸n en Zapier seleccionando los campos relevantes y configurando la URL de solicitud.

P: 驴C贸mo automatizo el proceso con Make.com?

R: Puedes automatizar el proceso con Make.com configurando un m贸dulo de registro de vigilancia y filtrando los incidentes por tipo de problema. Luego puedes enviar un correo electr贸nico a la persona responsable de resolver el problema.

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