Tabela de Conteúdos:
1. Introdução
2. Primeiros 30 dias: Começando
2.1 Reunião com o seu Executivo
2.2 Determinar a sua Agenda e Prioridades
2.3 Rever Notas de Transição e Formação
2.4 Identificar Reuniões para Participar
2.5 Aprender com as Experiências de Outros Assistentes Executivos
3. Próximos 60 dias: Construir Relacionamentos e Expandir Conhecimentos
3.1 Compreender as Preferências do seu Executivo
3.2 Familiarizar-se com o Organograma
3.3 Reunir com os Diretores do seu Chefe
3.4 Conectar-se com Outros Assistentes Executivos na Empresa
3.5 Recolher Informação e Dicas
4. Últimos 90 dias: Avaliar Progresso e Criar Processos
4.1 Verificar com o seu Chefe
4.2 Aprender Mais sobre a Empresa
4.3 Rever e Atualizar Notas
4.4 Reunir Notas de Transição e Pessoais
4.5 Discutir Objetivos e Dar Feedback
**Começando como Assistente Executivo: Os Seus Primeiros 90 Dias**
Parabéns pela sua nova função como assistente executivo! Nos primeiros 90 dias, é crucial estabelecer uma base sólida e ter um impacto positivo. Este artigo irá guiá-lo através dos passos essenciais a tomar durante cada fase da sua jornada inicial.
Introdução
Começar uma nova função como assistente executivo pode ser emocionante e desafiador. Para garantir uma transição suave, é importante dividir os seus primeiros 90 dias em períodos gerenciáveis: os primeiros 30 dias, os próximos 60 dias e os últimos 90 dias. Seguindo esta abordagem estruturada, pode maximizar a sua aprendizagem, construir relacionamentos e contribuir efetivamente para o sucesso do seu executivo.
Primeiros 30 dias: Começando
2.1 Reunião com o seu Executivo
🔍 **Descobrindo o Mundo do seu Executivo**
Uma das primeiras coisas que deve fazer é agendar uma reunião com o seu executivo. Use esta oportunidade para compreender a sua agenda, rotinas diárias e prioridades. Ao obter insights sobre o seu dia médio, pode alinhar o seu suporte para atender às suas necessidades de forma eficaz.
2.2 Determinar a sua Agenda e Prioridades
📅 **Alinhando os seus Objetivos**
Durante a sua reunião, discuta os objetivos que o seu executivo quer que alcance nos primeiros 90 dias. Compreender as suas expectativas ajudará a priorizar as suas tarefas e contribuir para o seu sucesso. Tome nota das suas maiores prioridades e certifique-se de ter uma compreensão clara do que precisa ser realizado.
2.3 Rever Notas de Transição e Formação
📚 **Familiarizando-se com o Ambiente**
Para se familiarizar com a nova empresa, reveja quaisquer notas de transição fornecidas a si. Estas notas dar-lhe-ão informações valiosas sobre projetos em curso, contatos importantes e processos-chave. Além disso, complete qualquer formação necessária e familiarize-se com políticas e procedimentos relevantes.
2.4 Identificar Reuniões para Participar
📅 **Conectando-se com as Pessoas Certas**
Descubra se há alguma reunião a que precise assistir, tanto interna como externamente. Participar nestas reuniões ajudá-lo-á a compreender a dinâmica da organização e a construir relacionamentos com as partes interessadas-chave. Tome notas durante estas reuniões para garantir que captura informações importantes.
2.5 Aprender com as Experiências de Outros Assistentes Executivos
📖 **Obtendo Insights dos Colegas**
Entre em contato com outros assistentes executivos dentro da empresa e aprenda com as suas experiências. Marque reuniões com eles para obter insights sobre como trabalham, os seus desafios e quaisquer dicas que possam oferecer. Este conhecimento ajudá-lo-á a navegar na sua função de forma mais eficaz e a evitar armadilhas comuns.
Próximos 60 dias: Construir Relacionamentos e Expandir Conhecimentos
3.1 Compreender as Preferências do seu Executivo
☀️ **Adaptando-se ao seu Ritmo**
Determine se o seu executivo é uma pessoa matinal ou vespertina. Esta compreensão ajudá-lo-á a agendar tarefas e reuniões em momentos que se alinham com as suas preferências. Ao acomodar o seu ritmo natural, pode otimizar a sua produtividade e apoiá-lo de forma mais eficaz.
3.2 Familiarizar-se com o Organograma
📊 **Mapeando a Estrutura da Empresa**
Dedique tempo a rever o organograma e a familiarizar-se com as pessoas e departamentos-chave. Compreender a estrutura da empresa permitir-lhe-á navegar na organização de forma mais eficiente e colaborar eficazmente com os colegas.
3.3 Reunir com os Diretores do seu Chefe
🤝 **Construindo Fortes Conexões**
Marque reuniões com os diretores do seu chefe para conhecê-los melhor. Saiba mais sobre as suas funções, responsabilidades e experiências de trabalho com o seu executivo. Construir relacionamentos fortes com estas pessoas irá melhorar a sua capacidade de apoiar o seu chefe de forma eficaz.
3.4 Conectar-se com Outros Assistentes Executivos na Empresa
🤝 **Expandindo a sua Rede**
Entre em contato com outros assistentes executivos na empresa e marque reuniões com eles. Ao conectar-se com os seus colegas, pode obter insights valiosos sobre a cultura da empresa, as melhores práticas e formas de navegar em desafios. Esta rede servirá como um recurso valioso durante o seu mandato.
3.5 Recolher Informação e Dicas
📚 **Continuando a Aprender**
Aproveite a oportunidade para recolher mais informações sobre o seu chefe e a empresa. Procure dicas úteis de colegas experientes e aprenda com os seus sucessos e fracassos. Este conhecimento contribuirá para o seu crescimento como assistente executivo e ajudá-lo-á a destacar-se na sua função.
Últimos 90 dias: Avaliar Progresso e Criar Processos
4.1 Verificar com o seu Chefe
📊 **Avaliando o seu Desempenho**
Agende uma reunião com o seu chefe para discutir o seu progresso e receber feedback. Esta verificação fornecerá uma oportunidade para abordar quaisquer preocupações, fazer ajustes necessários e garantir que está no caminho certo para alcançar os seus objetivos. Use este feedback para refinar a sua abordagem e melhorar o seu desempenho.
4.2 Aprender Mais sobre a Empresa
🌐 **Compreendendo o Quadro Geral**
Aproveite o tempo para aprender mais sobre a empresa. Procure informações sobre a sua história, cultura e objetivos futuros. Compreender o quadro geral ajudá-lo-á a contribuir de forma mais significativa para o sucesso da empresa.
4.3 Rever e Atualizar Notas
📚 **Rever e Atualizar Notas**
Reveja e atualize as suas notas de transição e pessoais. Certifique-se de que estão organizadas e atualizadas para que possa aceder facilmente a informações importantes quando necessário.
4.4 Reunir Notas de Transição e Pessoais
📚 **Reunir Notas de Transição e Pessoais**
Reúna todas as suas notas de transição e pessoais num só lugar. Isto tornará mais fácil aceder a informações importantes e garantir que nada seja perdido.
4.5 Discutir Objetivos e Dar Feedback
🤝 **Discutir Objetivos e Dar Feedback**
Discuta os seus objetivos com o seu chefe e dê feedback sobre a sua experiência nos primeiros 90 dias. Use esta discussão para definir objetivos futuros e garantir que está a contribuir de forma eficaz para o sucesso do seu executivo e da empresa.
