🚀 Como manter a produtividade: 5 táticas para máxima eficiência
Estás cansado de sentir que não estás a fazer o suficiente num dia? Queres ser capaz de realizar mais num dia do que a maioria das pessoas consegue realizar numa semana? Se sim, tens sorte! Neste artigo, vou partilhar contigo exatamente como eu mantenho a produtividade 99% do tempo e como consigo realizar tanto num dia. Vou partilhar as cinco táticas que utilizo para ser produtivo e eficiente no meu trabalho.
📝 Índice
- **Introdução**
- **Tática 1: Minimizar Distrações**
- **Tática 2: Usar um Temporizador de Cozinha**
- **Tática 3: Fazer a Tarefa Mais Difícil Primeiro**
- **Tática 4: Agrupar as Reuniões**
- **Tática 5: Usar Caneta e Papel e Notion**
- **Conclusão**
- **FAQ**
Introdução
A verdadeira chave para a produtividade é simplesmente minimizar. Tal como no minimalismo, onde em vez de tentares organizar todas as tuas coisas, apenas as minimizas, o mesmo acontece com a produtividade. O objetivo é reduzir a quantidade de coisas que tens na mente a qualquer momento.
Tática 1: Minimizar Distrações
Uma das maiores chaves para a produtividade é minimizar as distrações. Precisas de tornar difícil para as pessoas contactarem-te. Sei que isto é controverso, mas é algo que precisas de fazer se realmente queres ser produtivo. Especialmente porque temos sempre os nossos telemóveis connosco o tempo todo, coloca o teu telemóvel em modo avião ou faz algo para o afastar quando estás a tentar ser produtivo, para que não recebas notificações o tempo todo.
Tática 2: Usar um Temporizador de Cozinha
Outra tática que utilizo para ser produtivo é usar um temporizador de cozinha. Sempre que tenho uma tarefa para fazer, defino o temporizador para cerca de 55 minutos e, quando o temporizador está a contar, estou a trabalhar. Estou focado, estou concentrado e estou a trabalhar na tarefa em questão. Não me distraio, não me levanto para comer um gelado só porque o temporizador está a contar. Acredita, esta tática realmente funciona.
Tática 3: Fazer a Tarefa Mais Difícil Primeiro
"Fazer a tarefa mais difícil primeiro" é um termo que se refere a focar na tarefa em questão que é mais difícil e irritante no início do dia, em vez de procrastinar e adiá-la. Esta é uma ótima maneira de ser produtivo e resolver as coisas logo de início. Apenas enfrenta o desafio e trata dele imediatamente.
Tática 4: Agrupar as Reuniões
Agrupar as reuniões num ou dois dias por semana faz toda a diferença. Se o teu calendário parece um tabuleiro de xadrez, estás basicamente em apuros. O que precisas de fazer é agrupar tudo num dia ou dois dias. Isto é especialmente útil se estiveres a estudar para exames, a escrever um trabalho para a escola ou a tentar construir um negócio e precisares de te concentrar em algo.
Tática 5: Usar Caneta e Papel e Notion
As duas ferramentas que utilizo para ser produtivo são caneta e papel e o Notion. Neste papel, escrevo apenas três tarefas principais para o dia e depois escrevo três tarefas secundárias para o dia. As tarefas principais são as mais importantes, difíceis e irritantes que tenho de fazer nesse dia, e as tarefas secundárias são como se fossem tarefas adicionais que posso fazer se tiver tempo extra no final do dia, depois de concluir as tarefas principais.
Conclusão
Em conclusão, a chave para a produtividade é simplesmente minimizar. Minimizar distrações, usar um temporizador de cozinha, fazer a tarefa mais difícil primeiro, agrupar as reuniões e usar caneta e papel e o Notion. Ao seguir estas cinco táticas, serás capaz de manter a produtividade e realizar mais num dia do que a maioria das pessoas consegue realizar numa semana.
FAQ
P: Qual é a chave para a produtividade?
R: A chave para a produtividade é simplesmente minimizar.
P: Como posso minimizar as distrações?
R: Precisas de tornar difícil para as pessoas contactarem-te.
P: O que significa "Fazer a tarefa mais difícil primeiro"?
R: "Fazer a tarefa mais difícil primeiro" é um termo que se refere a focar na tarefa em questão que é mais difícil e irritante no início do dia, em vez de procrastinar e adiá-la.
P: Quais são as duas ferramentas que utilizas para ser produtivo?
R: Caneta e papel e o Notion.
Recursos:
- https://www.voc.ai/product/ai-chatbot (Apresentando o Chatbot de IA)
