Chatbot de Gestão de Propriedades Imobiliárias em Tempo Real (Voiceflow + Airtable + Make)

Chatbot de Gestão de Propriedades Imobiliárias em Tempo Real (Voiceflow + Airtable + Make)

May 6, 2024
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Autor: Nick Ning

Como automatizar o seu negócio de gestão imobiliária

Está cansado de gerir manualmente o seu negócio de gestão imobiliária? Deseja automatizar o processo e poupar tempo? Neste artigo, vamos mostrar-lhe como construir um sistema totalmente automatizado a partir do zero, utilizando três ferramentas de software: Voiceflow, Made.com e Airtable. Com este sistema, pode gerir facilmente os incidentes reportados pelos inquilinos e enviar as informações relevantes à pessoa que pode resolver o problema.

Índice

- Introdução

- Construção da Base de Dados no Airtable

- Criação do Assistente de Chat com o Voiceflow

- Envio das Informações para o Airtable com um Pedido de Postagem

- Notificação da Pessoa Relevante com o Made.com

- Prós e Contras da Automatização do seu Negócio de Gestão Imobiliária

- Destaques

- Perguntas Frequentes

Construção da Base de Dados no Airtable

O primeiro passo para automatizar o seu negócio de gestão imobiliária é criar uma base de dados no Airtable. Vamos criar duas tabelas: uma para incidentes gerais e outra para incidentes de formulário. Na base de dados geral, iremos manter todos os incidentes, e nos incidentes de formulário, iremos solicitar anexos.

Na base de dados geral, incluiremos os seguintes campos: nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema, explicação, anexo e ID do incidente. Nos incidentes de formulário, iremos solicitar anexos e incluir o ID do incidente e o link do formulário.

Criação do Assistente de Chat com o Voiceflow

O próximo passo é criar um assistente de chat com o Voiceflow. Vamos solicitar o nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema e explicação do problema. Vamos configurar um filtro para o tipo de problema e enviar um email à pessoa relevante com as informações fornecidas pelo inquilino.

Envio das Informações para o Airtable com um Pedido de Postagem

Após capturar as informações relevantes com o Voiceflow, iremos enviar as informações para o Airtable com um pedido de postagem. Vamos configurar um token de acesso pessoal e utilizá-lo para criar um pedido de postagem com as informações relevantes.

Notificação da Pessoa Relevante com o Made.com

O último passo é notificar a pessoa relevante com o Made.com. Vamos configurar um filtro para o tipo de problema e enviar um email à pessoa relevante com as informações fornecidas pelo inquilino.

Prós e Contras da Automatização do seu Negócio de Gestão Imobiliária

Prós:

- Poupa tempo

- Reduz erros

- Melhora a eficiência

Contras:

- A configuração inicial pode ser demorada

- Requer conhecimentos técnicos

Destaques

- Automatizar o seu negócio de gestão imobiliária pode poupar tempo e melhorar a eficiência.

- Airtable, Voiceflow e Made.com são três ferramentas de software que podem ser utilizadas para automatizar o processo.

- A criação de uma base de dados no Airtable é o primeiro passo para automatizar o seu negócio.

- O Voiceflow pode ser utilizado para capturar as informações relevantes do inquilino.

- Um pedido de postagem pode ser utilizado para enviar as informações para o Airtable.

- O Made.com pode ser utilizado para notificar a pessoa relevante sobre o problema.

Perguntas Frequentes

P: Que ferramentas de software preciso para automatizar o meu negócio de gestão imobiliária?

R: Vai precisar do Airtable, Voiceflow e Made.com.

P: Que campos devo incluir na minha base de dados do Airtable?

R: Deve incluir nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema, explicação, anexo e ID do incidente.

P: Como capturo as informações relevantes do inquilino?

R: Pode utilizar o Voiceflow para capturar as informações relevantes.

P: Como envio as informações para o Airtable?

R: Pode utilizar um pedido de postagem para enviar as informações para o Airtable.

P: Como notifico a pessoa relevante sobre o problema?

R: Pode utilizar o Made.com para notificar a pessoa relevante sobre o problema.

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