Como automatizar o seu negócio de gestão imobiliária
Está cansado de gerir manualmente o seu negócio de gestão imobiliária? Deseja automatizar o processo e poupar tempo? Neste artigo, vamos mostrar-lhe como construir um sistema totalmente automatizado a partir do zero, utilizando três ferramentas de software: Voiceflow, Made.com e Airtable. Com este sistema, pode gerir facilmente os incidentes reportados pelos inquilinos e enviar as informações relevantes à pessoa que pode resolver o problema.
Índice
- Introdução
- Construção da Base de Dados no Airtable
- Criação do Assistente de Chat com o Voiceflow
- Envio das Informações para o Airtable com um Pedido de Postagem
- Notificação da Pessoa Relevante com o Made.com
- Prós e Contras da Automatização do seu Negócio de Gestão Imobiliária
- Destaques
- Perguntas Frequentes
Construção da Base de Dados no Airtable
O primeiro passo para automatizar o seu negócio de gestão imobiliária é criar uma base de dados no Airtable. Vamos criar duas tabelas: uma para incidentes gerais e outra para incidentes de formulário. Na base de dados geral, iremos manter todos os incidentes, e nos incidentes de formulário, iremos solicitar anexos.
Na base de dados geral, incluiremos os seguintes campos: nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema, explicação, anexo e ID do incidente. Nos incidentes de formulário, iremos solicitar anexos e incluir o ID do incidente e o link do formulário.
Criação do Assistente de Chat com o Voiceflow
O próximo passo é criar um assistente de chat com o Voiceflow. Vamos solicitar o nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema e explicação do problema. Vamos configurar um filtro para o tipo de problema e enviar um email à pessoa relevante com as informações fornecidas pelo inquilino.
Envio das Informações para o Airtable com um Pedido de Postagem
Após capturar as informações relevantes com o Voiceflow, iremos enviar as informações para o Airtable com um pedido de postagem. Vamos configurar um token de acesso pessoal e utilizá-lo para criar um pedido de postagem com as informações relevantes.
Notificação da Pessoa Relevante com o Made.com
O último passo é notificar a pessoa relevante com o Made.com. Vamos configurar um filtro para o tipo de problema e enviar um email à pessoa relevante com as informações fornecidas pelo inquilino.
Prós e Contras da Automatização do seu Negócio de Gestão Imobiliária
Prós:
- Poupa tempo
- Reduz erros
- Melhora a eficiência
Contras:
- A configuração inicial pode ser demorada
- Requer conhecimentos técnicos
Destaques
- Automatizar o seu negócio de gestão imobiliária pode poupar tempo e melhorar a eficiência.
- Airtable, Voiceflow e Made.com são três ferramentas de software que podem ser utilizadas para automatizar o processo.
- A criação de uma base de dados no Airtable é o primeiro passo para automatizar o seu negócio.
- O Voiceflow pode ser utilizado para capturar as informações relevantes do inquilino.
- Um pedido de postagem pode ser utilizado para enviar as informações para o Airtable.
- O Made.com pode ser utilizado para notificar a pessoa relevante sobre o problema.
Perguntas Frequentes
P: Que ferramentas de software preciso para automatizar o meu negócio de gestão imobiliária?
R: Vai precisar do Airtable, Voiceflow e Made.com.
P: Que campos devo incluir na minha base de dados do Airtable?
R: Deve incluir nome, email, número de telefone, endereço, tipo de problema, explicação, anexo e ID do incidente.
P: Como capturo as informações relevantes do inquilino?
R: Pode utilizar o Voiceflow para capturar as informações relevantes.
P: Como envio as informações para o Airtable?
R: Pode utilizar um pedido de postagem para enviar as informações para o Airtable.
P: Como notifico a pessoa relevante sobre o problema?
R: Pode utilizar o Made.com para notificar a pessoa relevante sobre o problema.
