📝 Dicas rápidas para usar o Slack com sucesso
O Slack tornou-se uma ferramenta essencial para muitas empresas, permitindo que equipes se comuniquem e colaborem de forma mais eficiente. Seja você um usuário experiente do Slack ou esteja apenas começando, essas dicas rápidas ajudarão você a aproveitar ao máximo essa plataforma poderosa.
Adicionando toda a sua equipe ao Slack
Para transformar o Slack em sua sede digital, é vital que toda a sua equipe esteja a bordo. Isso inclui não apenas membros internos da equipe, mas também parceiros e clientes. Comece convidando todos para o seu espaço de trabalho e considere criar espaços de trabalho separados para diferentes departamentos, se você tiver o Slack Grid.
Atualizando seu perfil
Certifique-se de que seu perfil esteja atualizado com seu nome de exibição, foto de perfil e outras informações básicas. Considere usar o Slack Atlas para criar perfis de usuário mais ricos com informações valiosas sobre colegas e exibir organogramas.
Adicionando parceiros externos e clientes
Use o Slack Connect para convidar parceiros externos e clientes para canais. Isso facilita a colaboração e a comunicação com todos os envolvidos em um projeto ou iniciativa.
Segmentando conversas com canais e threads
Os canais ajudam a manter as conversas focadas em tópicos específicos, enquanto os threads permitem respostas a mensagens específicas. Use esses recursos para segmentar facilmente as conversas e tornar a pesquisa sua melhor amiga.
Tornando-se um especialista em busca no Slack
Conforme você e sua equipe trabalham juntos no Slack, vocês criarão um arquivo pesquisável de conversas e decisões. Use a busca para encontrar as informações de que precisa de forma rápida e fácil.
Automatizando fluxos de trabalho e integrações
Use fluxos de trabalho e integrações para automatizar tarefas rotineiras e trazer trabalhos externos para o Slack. Isso pode incluir aplicativos como Google Drive, Jira e Zoom.
Gerenciando o trabalho facilmente no Slack
Personalize suas notificações e defina um status para informar às pessoas o que está acontecendo. Use o botão de salvar para manter mensagens importantes à mão e envie mensagens para si mesmo para fazer anotações e definir lembretes.
Seguindo essas dicas rápidas, você estará no caminho certo para usar o Slack com sucesso. Lembre-se de aproveitar os recursos, como a Comunidade Slack, a Biblioteca de Recursos e o Centro de Ajuda do Slack, para obter ainda mais dicas e suporte.
Prós e contras do Slack
Prós:
- Comunicação e colaboração eficientes
- Consolida ferramentas, informações e pessoas em uma sede digital centralizada
- Retorno positivo do investimento para 91% das equipes no Slack
Contras:
- Pode ser avassalador para novos usuários
- Pode levar a sobrecarga de informações se não for gerenciado adequadamente
- Pode ser distraente se as notificações não forem personalizadas
Destaque
- Adicionar toda a sua equipe ao Slack é vital para torná-lo sua sede digital
- Use canais e threads para segmentar conversas e tornar a pesquisa sua melhor amiga
- Automatize fluxos de trabalho e integrações para economizar tempo e aumentar a produtividade
- Personalize suas notificações e defina um status para gerenciar o trabalho facilmente no Slack
FAQ
P: Posso usar o Slack para uso pessoal?
R: Sim, o Slack pode ser usado para comunicação e colaboração pessoal também.
P: O Slack é seguro?
R: Sim, o Slack usa criptografia e outras medidas de segurança para proteger os dados do usuário.
P: Posso integrar outros aplicativos ao Slack?
R: Sim, o Slack possui uma ampla variedade de integrações disponíveis em seu diretório de aplicativos.
P: Posso usar o Slack no meu dispositivo móvel?
R: Sim, o Slack possui aplicativos móveis disponíveis para dispositivos iOS e Android.
P: Quanto custa o Slack?
R: O Slack oferece uma variedade de planos de preços, incluindo um plano gratuito e planos pagos com recursos e funcionalidades adicionais.
Recursos:
- Comunidade Slack: slackcommunity.com
- Biblioteca de Recursos Slack: slack.com/resources
- Centro de Ajuda Slack: slack.com/help
- Chatbot de IA: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot
