Índice
1. Introdução
2. Começando com o Monday.com
3. Criando Espaços de Trabalho e Quadros
4. Organizando Tarefas e Grupos
5. Utilizando Status e Etiquetas
6. Automatizando Fluxos de Trabalho com Notificações
7. Recursos de Filtro e Painel
8. Gerenciando Tarefas Pessoais com Minhas Tarefas
9. Aumentando a Produtividade com Aplicativos e Integrações
10. Personalizando Configurações e Temas
11. Planos de Preços e Conclusão
Introdução
Neste artigo, exploraremos várias dicas e truques para usar o Monday.com, uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho. Se você é novo no Monday.com ou deseja aumentar sua produtividade, este guia fornecerá informações valiosas e técnicas para aproveitar ao máximo a plataforma. Desde a configuração de espaços de trabalho e quadros até a automação de fluxos de trabalho e gerenciamento de tarefas pessoais, abordaremos tudo o que você precisa saber. Então, vamos mergulhar e descobrir como otimizar sua experiência com o Monday.com!
1. Começando com o Monday.com
Para começar a usar o Monday.com, você primeiro precisará criar uma conta. Basta inserir seu e-mail e verificá-lo para começar. Depois de fazer login, você se encontrará no espaço de trabalho principal. No entanto, se você quiser criar um espaço de trabalho separado para um projeto ou equipe específica, pode fazê-lo facilmente clicando em "Adicionar Espaço de Trabalho". Isso permite que você mantenha seu trabalho organizado e separado de outros projetos.
2. Criando Espaços de Trabalho e Quadros
Os espaços de trabalho no Monday.com servem como áreas separadas para diferentes equipes ou projetos. Ao criar vários espaços de trabalho, você pode garantir que o trabalho dentro de cada um permaneça distinto e independente. Por exemplo, se você tem uma divisão de TI e uma divisão de marketing, pode criar espaços de trabalho separados para cada uma. No entanto, se a colaboração entre essas divisões for necessária, é recomendável optar por um único espaço de trabalho para facilitar o compartilhamento de dados e a comunicação.
Dentro de um espaço de trabalho, você pode criar quadros para organizar ainda mais suas tarefas e projetos. Os quadros atuam como contêineres para diferentes conjuntos de tarefas e permitem que você personalize visualizações e configurações específicas para cada quadro. Por exemplo, você pode criar um quadro "TI" e um quadro "Equipe de Marketing" dentro do mesmo espaço de trabalho. Dessa forma, você pode navegar por seus projetos e tarefas com mais eficiência.
3. Organizando Tarefas e Grupos
Para manter suas tarefas organizadas dentro de um quadro, o Monday.com oferece o conceito de grupos. Os grupos são coleções de itens ou tarefas relacionadas. Por exemplo, você pode criar grupos com base em atualizações de status, como "Pendente" ou "Semana 2 de Outubro". Isso ajuda você a categorizar e gerenciar seus objetivos de maneira oportuna. Dentro de cada grupo, você pode adicionar tarefas e subtarefas individuais, fornecendo uma estrutura clara para seus projetos.
4. Utilizando Status e Etiquetas
Status e etiquetas desempenham um papel crucial no rastreamento e categorização de tarefas dentro do Monday.com. Ao utilizar a coluna de status, você pode indicar o progresso ou estágio de cada tarefa. Como dica, considere renomear a coluna de status para algo mais relevante, como "Recorrente" ou "Tempo". Isso permite que você personalize as etiquetas com base em suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode criar etiquetas para tarefas recorrentes como "Diário", "Mensal" ou "Quinzenal". Dessa forma, você pode filtrar e visualizar facilmente as tarefas com base em sua recorrência.
5. Automatizando Fluxos de Trabalho com Notificações
Uma das poderosas características do Monday.com são suas capacidades de automação. Com automações, você pode simplificar seu fluxo de trabalho e reduzir o esforço manual. As notificações são particularmente úteis para acompanhar a conclusão de tarefas ou mudanças de status. Ao configurar automações, você pode receber notificações sempre que as tarefas forem concluídas ou os status forem alterados. Isso garante que você fique atualizado sobre eventos importantes sem verificar constantemente a plataforma. Você pode personalizar essas notificações com base em suas preferências, recebendo-as por meio do aplicativo Monday.com ou por e-mail.
6. Recursos de Filtro e Painel
O Monday.com oferece várias opções de filtragem para ajudá-lo a se concentrar em tarefas ou projetos específicos. Você pode filtrar tarefas com base em assinaturas, painéis, quadros compartilháveis, quadros privados ou no espaço de trabalho principal. Isso permite que você visualize e trabalhe em tarefas que são mais relevantes para você. Além disso, você pode criar painéis para fornecer um resumo ou breve para outras pessoas. Os painéis podem combinar vários quadros, fornecendo uma visão geral abrangente do progresso e dos dados. Esse recurso é particularmente útil ao compartilhar informações com gerentes ou partes interessadas.
7. Gerenciando Tarefas Pessoais com Minhas Tarefas
Se você está trabalhando sozinho ou deseja
