📝 Zoho Sign: Como enviar um documento para assinaturas
Está cansado de esperar por assinaturas em documentos importantes? O Zoho Sign está aqui para ajudar! Com apenas alguns cliques, pode enviar um documento para que outros o assinem usando o Zoho Sign no navegador da web. Neste artigo, vamos ver como pode usar o Zoho Sign para otimizar o processo de assinatura de documentos.
📥 Carregar um documento
O primeiro passo para enviar um documento para assinaturas é carregá-lo no Zoho Sign. Pode fazer isso carregando-o a partir do seu dispositivo ou importando-o da sua solução de armazenamento na nuvem. Depois de carregar o documento, pode renomeá-lo ou renomear todo o envelope. Também pode adicionar mais documentos nos quais deseja recolher assinaturas como parte do mesmo envelope.
📧 Adicionar destinatários
Após carregar o documento, precisa de adicionar o nome e o endereço de email dos destinatários que irão assinar ou realizar outras ações neste documento. Pode então escolher definir a ordem de assinatura, a função do destinatário e se estão a assinar um documento, aprovando-o, apenas visualizando uma cópia assinada ou hospedando-o para que outra pessoa o assine pessoalmente. Também pode definir o idioma para a interface de assinatura, adicionar uma mensagem privada e configurar uma etapa adicional de autenticação via OTP para cada destinatário. Esta senha única pode ser enviada ao destinatário por email, SMS ou pode simplesmente copiá-la e compartilhá-la por outros meios offline.
⏰ Definir prazos e lembretes
Em mais configurações, pode definir a validade do prazo do documento e organizá-lo em um tipo de solicitação ou pasta para referência interna. Pode então configurar lembretes periódicos para os destinatários, garantindo que assinem o documento a tempo.
🖋️ Assinar o documento
Assim que estiver no documento, pode selecionar os signatários um após o outro e arrastar e soltar os campos de informações e assinaturas necessários. Depois de adicionar todos os campos de assinatura ao documento, pode verificar o alinhamento e a posição deles e clicar em enviar para confirmar a solicitação e enviar o documento para que eles assinem.
🎉 Experimente o Zoho Sign hoje
O Zoho Sign é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a otimizar o processo de assinatura de documentos. Com sua interface fácil de usar e recursos avançados, pode enviar documentos para assinaturas com apenas alguns cliques. Experimente o Zoho Sign hoje mesmo e veja como ele pode ajudar a economizar tempo e aumentar a produtividade.
Prós e contras
Prós:
- Interface fácil de usar
- Recursos avançados
- Pode ser usado para recolher assinaturas em vários documentos
- Pode definir prazos e lembretes para os destinatários
Contras:
- Requer uma conexão com a internet
- Alguns recursos podem exigir uma assinatura paga
🌟 Destaques
- O Zoho Sign é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a otimizar o processo de assinatura de documentos.
- Pode carregar documentos do seu dispositivo ou solução de armazenamento na nuvem.
- Pode adicionar destinatários e definir suas funções e ordem de assinatura.
- Pode definir prazos e lembretes para os destinatários.
- O Zoho Sign é fácil de usar e pode ser usado para recolher assinaturas em vários documentos.
🤔 Perguntas frequentes
P: Posso usar o Zoho Sign para assinar documentos eu mesmo?
R: Sim, pode usar o Zoho Sign para assinar documentos você mesmo.
P: Posso usar o Zoho Sign para recolher assinaturas em vários documentos?
R: Sim, pode usar o Zoho Sign para recolher assinaturas em vários documentos.
P: Posso definir prazos e lembretes para os destinatários?
R: Sim, pode definir prazos e lembretes para os destinatários.
P: O Zoho Sign requer uma assinatura paga?
R: Alguns recursos do Zoho Sign podem exigir uma assinatura paga.
Recursos:
- Zoho Sign: https://www.zoho.com/sign/
- AI Chatbot: https://www.voc.ai/product/ai-chatbot
